Politique RSE et code d’éthique
POLITIQUE RSE
SOCIAL :
Nous nous engageons à respecter les droits humains, à garantir le bien-être et l’égalité des chances de nos collaborateurs, à lutter contre les discriminations et à promouvoir la liberté d’expression.
Santé et sécurité :
Nous offrons à nos collaborateurs un environnement de travail sûr et sain, avec des bureaux équipés de matériel ergonomique pour limiter les risques liés aux mauvaises postures. Nous proposons également une couverture santé de qualité.
Conditions de travail :
Nous proposons des horaires flexibles et des avantages sociaux favorables au bien-être de nos collaborateurs. Nous évaluons leur motivation et leur satisfaction lors d’entretiens annuels et leur donnons accès à des formations pour développer leurs compétences et accompagner leur progression.
Droits humains et droit du travail :
Nous luttons contre toutes les formes d’esclavage moderne et de traite des êtres humains. Nous interdisons le travail des enfants, le travail non déclaré et le travail illégal, et veillons à ce que nos fournisseurs respectent les droits humains fondamentaux. L’entreprise condamne et rejette toute forme d’exploitation, conformément aux lois nationales qu’elle applique.
Diversité, discrimination et harcèlement :
Nous garantissons l’égalité des chances à toutes et à tous dans le recrutement, l’emploi, le développement personnel et professionnel et la promotion. Nous favorisons la diversité au travail, l’égalité femmes-hommes et l’insertion professionnelle des jeunes, et combattons toute forme de harcèlement moral ou sexuel. Cet engagement figure explicitement dans nos offres d’emploi.
ENVIRONNEMENT :
Nous sommes conscients de l’impact environnemental de nos activités et nous sommes engagés à réduire notre empreinte carbone.
Consommation d’énergie :
Chez TANKE, nous mettons en place des mesures pour réduire notre consommation d’énergie et notre empreinte carbone. Nous avons engagé des actions concrètes pour améliorer notre efficacité énergétique, comme des processus de production économes en énergie et la rénovation de nos bureaux. Nous encourageons aussi nos collaborateurs à adopter des pratiques sobres en énergie, grâce à des campagnes de sensibilisation internes régulières.
Consommation responsable :
En interne, nous réduisons notre impact environnemental en choisissant des produits et services écolabellisés et respectueux de l’environnement, et en réutilisant et réparant le matériel existant. En externe, notre politique d’achats est alignée sur nos engagements environnementaux et sociaux exigeants.
Déchets :
Chez TANKE, même si nous produisons peu de déchets, nous nous engageons à en limiter la quantité, à les trier, à les recycler et à les valoriser. Nos locaux sont équipés pour tenir cet engagement, et nos collaborateurs ont été informés et sensibilisés à cette démarche.
ÉTHIQUE :
Nous appliquons des standards éthiques exigeants et cultivons l’honnêteté, l’intégrité et la transparence dans toutes nos relations. Nous avons adopté un Code d’éthique pour lutter contre la corruption, la fraude et toute autre forme de comportement illégal ou contraire à l’éthique.
Sécurité de l’information :
Nous protégeons les données sensibles et confidentielles de l’entreprise et de ses parties prenantes internes et externes. Tous les collaborateurs sont soumis à des obligations de confidentialité, et certains ont été formés à la sécurité de l’information et au RGPD.
Conformité :
Nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations applicables à l’entreprise et à ses activités. Nous veillons en outre à maintenir des standards de conduite éthique des affaires et avons adopté des politiques internes en ce sens. Des procédures permettent de détecter, signaler et traiter tout manquement à nos politiques et à notre code d’éthique.
CODE D’ÉTHIQUE
TANKE a mis en place une stratégie de responsabilité sociétale et veille à la sécurité de ses activités et de ses parties prenantes grâce à un code d’éthique structuré.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES CONFLITS D’INTÉRÊTS :
« La corruption se définit comme l’acte par lequel une ou plusieurs personnes occupant une fonction déterminée (privée ou publique) proposent ou acceptent un don, une promesse ou une offre en vue d’accomplir ou de s’abstenir d’accomplir un acte relevant de leurs fonctions. » Justifit.fr
Les cadeaux d’affaires sont des biens que vous pouvez recevoir d’un partenaire commercial et qui pourraient influencer vos actions et vos décisions. Ils peuvent constituer une forme de corruption. Leur acceptation est tolérée s’ils sont d’une valeur inférieure à 150 € par personne, par an et par fournisseur ou partenaire. Au-delà de ce montant, vous devez en informer votre responsable, l’acceptation étant soumise à son autorisation préalable.
« Un conflit d’intérêts est une situation dans laquelle l’exercice indépendant, impartial et objectif des fonctions d’une personne est susceptible d’être influencé par un autre intérêt, public ou privé, distinct de celui qu’elle doit défendre dans ces fonctions. » transparency-france.org Autrement dit, un conflit d’intérêts peut compromettre la neutralité et l’impartialité avec lesquelles une personne doit exercer ses fonctions, en raison de ses intérêts personnels.
Vous trouverez plusieurs exemples de conflits d’intérêts dans le guide pratique sur les conflits d’intérêts publié par Transparency International France.
LUTTE CONTRE LA FRAUDE ET LE BLANCHIMENT D’ARGENT :
TANKE s’engage à lutter contre la fraude et le blanchiment d’argent. Les collaborateurs et la direction s’engagent à respecter les procédures internes ainsi que les lois des marchés dans lesquels l’entreprise opère.
Pratiques anticoncurrentielles :
TANKE défend une concurrence loyale et responsable dans son secteur, afin de préserver l’indépendance de l’entreprise et de ses concurrents. La confidentialité des informations sensibles de l’entreprise et de ses parties prenantes doit toujours être préservée. En cas de doute, les collaborateurs doivent en informer leur hiérarchie pour éviter toute situation délicate, en suivant la procédure d’alerte détaillée ci-dessous.
Protection de l’information :
La sécurité de l’information est une priorité pour TANKE, qui fixe des règles strictes de protection des données et forme ses collaborateurs à la conformité. Des mesures techniques renforcent également la sécurité. En cas de problème, une procédure d’alerte permet aux collaborateurs de signaler rapidement un incident pour qu’il soit traité sans délai. Nous avons aussi mis en place une procédure interne pour mettre facilement à jour les données que nos clients souhaitent partager, reliée à un formulaire anonyme.
Procédure d’alerte :
TANKE a mis en place une procédure d’alerte interne spécifique. Sur l’intranet de l’entreprise, les collaborateurs disposent d’un formulaire pour signaler des comportements ou situations problématiques. Ces signalements sont examinés par deux référents internes, qui décident des mesures à prendre.
Voici une liste non exhaustive des situations qui peuvent et doivent être signalées, de manière anonyme ou non :
- Actes de violence ;
- Actes de harcèlement ;
- Comportements sexistes ou discriminatoires ;
- Actes de corruption ;
- Failles de sécurité informatique ou pertes et vols de données.